Datenschutzerklärung

Stand: 23.12.2025

1. Verantwortlicher

Discovery Magazine e.K.
Ladehofstraße 9, 86150 Augsburg, Deutschland
E-Mail: hello@sixus.io
(im Folgenden „wir“)

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Sofern künftig eine Benennung erforderlich ist, veröffentlichen wir die Kontaktdaten an dieser Stelle.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen (Auswahl):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Fehleranalyse, effiziente Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. optionale Cookies/Tracking – sofern eingesetzt)

4. Kategorien von Daten

Je nach Kontakt- und Nutzungssituation verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Unternehmen, Position)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Kommunikationsinhalte (E-Mails, Gesprächsnotizen)
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten (Angebote, SOW, Rechnungsdaten)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, User-Agent, Referrer-URL)

5. Empfänger / Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT-Wartung, Kommunikations-Tools). Diese verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und auf Basis geeigneter Verträge (insb. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO), soweit erforderlich.

6. Drittlandübermittlung

Sofern wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (Drittländer), erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln) und – falls erforderlich – zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Kommunikation/Anfragen: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend nach Bedarf (z. B. Dokumentationszwecke)
  • Vertrags-/Abrechnungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Server-Logs: üblicherweise kurzfristig zur Sicherstellung des Betriebs und zur IT-Sicherheit (konkrete Dauer abhängig vom Hosting-Setup)

A. Datenverarbeitung auf unserer Website

8. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider bzw. unsere Systeme technische Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Statuscode
  • Browser/Device-Informationen (User-Agent), Referrer-URL

Zwecke: Betrieb der Website, Auslieferung von Inhalten, IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

9. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, ggf. Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Angebots-/Vertragsanbahnung, Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

10. Cookies und ähnliche Technologien

Wir können Cookies einsetzen, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind. Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur ein, wenn wir hierfür eine Einwilligung einholen.

Rechtsgrundlagen:

  • technisch erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb)
  • optional (Analytics/Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wenn ihr keine Analytics-/Marketing-Tools nutzt, könnt ihr den Einwilligungs-Teil entsprechend kürzen.

11. Webanalyse / Tracking (optional – nur falls eingesetzt)

Wenn wir Webanalyse- oder Tracking-Tools einsetzen, informieren wir an dieser Stelle über Anbieter, Datenarten, Zweck, Speicherdauer und ggf. Drittlandtransfers. Solche Tools verwenden wir nur mit Einwilligung, sofern gesetzlich erforderlich.

12. Eingebettete Inhalte / Social Media (optional)

Wenn wir Inhalte Dritter einbinden (z. B. Videos, Maps, Social Plugins), können Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Wir informieren an dieser Stelle, sobald konkrete Dienste eingesetzt werden.

B. Datenverarbeitung für Interessenten und Kunden (B2B)

13. Angebotsphase und Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Interessenten und Kunden zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen (z. B. Angebot, SOW, Projektkommunikation, Terminplanung, Abrechnung).

Daten: Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Vertrags-/Abrechnungsdaten.
Zwecke: Vertrieb/Angebotserstellung, Projektabwicklung, Abrechnung, Kundenbetreuung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

14. KI-gestützte Prozessautomatisierung – Rollen nach DSGVO

Unsere Leistungen können beinhalten, dass wir Systeme integrieren und Prozesse automatisieren.

  • Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten (typisch bei Implementierung/Betrieb von Workflows, in denen Kundendaten verarbeitet werden), handeln wir in der Regel als Auftragsverarbeiter. In diesem Fall schließen wir vor Beginn der Verarbeitung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
  • Wenn wir eigene Geschäftsdaten verarbeiten (z. B. Ansprechpartnerdaten beim Kunden, Vertrags- und Abrechnungsdaten), handeln wir als Verantwortlicher.

15. Subunternehmer (Dienstleister)

Wir setzen bei Bedarf Subunternehmer/Dienstleister ein (z. B. für Spezialthemen, Infrastruktur oder technische Unterstützung).

  • Bei reiner Leistungserbringung (ohne Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag) erfolgt die Einbindung nach organisatorischer Notwendigkeit.
  • Bei Auftragsverarbeitung werden Subunternehmer als Unterauftragsverarbeiter nur nach den Regelungen des AVV eingebunden.

16. Telefonie, Messaging, Integrationen (optional, falls genutzt)

Wenn zur Leistungserbringung Kommunikations- oder Integrationsdienste (z. B. Telefonie-/Messaging-Provider, Automationsplattformen wie self-hosted oder Cloud) genutzt werden, richtet sich die Datenverarbeitung nach dem konkreten Projekt-Setup und – soweit einschlägig – nach dem AVV.

C. Betroffenenrechte

17. Ihre Rechte

Sie haben – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: hallo@sixus.io

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

D. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen von Anfragen/Verträgen ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich, um die Kommunikation zu ermöglichen bzw. Verträge zu schließen und zu erfüllen. Ohne diese Daten kann die Bearbeitung der Anfrage oder die Vertragsdurchführung ggf. nicht möglich sein.

E. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen. Falls dies in einem Projektfall relevant würde, regeln wir dies gesondert.

F. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern.

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